In phong bì là dịch vụ được sử dụng nhiều trong các công ty, doanh nghiệp với mục đích nâng cao tính chuyên nghiệp. Nó đại diện cho hình ảnh doanh nghiệp giúp tiếp cận khách hàng một cách gần gũi và thân thiện nhất.

Khi in phong bì chất lượng, độc đáo, sang trọng, đẳng cấp sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, góp phần mở rộng cơ hội kinh doanh cho doanh nghiệp và thương hiệu cá nhân của bạn. Thiết kế và in phong bì thư độc đáo có thể thu hút và tạo ấn tượng tốt với đối tác, doanh nghiệp khác.

Tác dụng của in phong bì thư

Trong các năm qua, chiếc phong bì thư lại mang những giá trị khác nhau. Trước đây, phong bì thư được sử dụng để chủ yếu để gửi thư từ, thư tín nhưng hiện nay phòng bì sử dụng phổ biến để đựng tài liệu quan trọng, cần bảo mật.

Ngoài tác dụng chính là chứa đựng tài liệu, phong bì thư còn có vai trò quảng bá hình ảnh thương hiệu.

In phong bì theo yêu cầu với nhiều kiểu dáng, màu sắc và hình thức khác nhau, sẽ góp phần vào việc tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp và thể hiện sự quan tâm đến người nhận. Việc thiết kế và in ấn logo, slogan, tên công ty, địa chỉ liên hệ cũng nhằm mục định tạo độ uy tín trong doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của việc thiết kế và in phong bì

Thiết kế phong bì đóng một vai trò quan trọng trong việc gửi thư và thư từ. Ngoài việc bảo vệ nội dung của thư, in phong bì công ty sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ định vị được thương hiệu trong quá trình truyền thông và giao tiếp.

Việc thiết kế và in phong bì sáng tạo, thu hút có thể tạo ra ấn tượng tốt gọi ra sự chuyên nghiệp của người gửi

Ngoài ra, việc in phong bì đẹp có sử dụng logo, màu sắc và các yếu tố thiết kế khác có thể làm cho phong bì trở nên nhận dạng và gắn kết với một thương hiệu cụ thể. Khi in phong bì nên thiết kế đơn giản các thông tin đặc biệt quan trọng để tạo điểm nhấn cho phong bì.

Sử dụng họa tiết chìm cho phong bì trở nên sang trọng hơn công ty bạn. Hạn chế tối đa tình trạng phong bì nhiều màu thông tin tràn lan, không sử dụng họa tiết, hoa văn cầu kỳ làm mất đi tính thẩm mỹ của chiếc phong bì.

Bố cục khi in phong bì

Bố cục khi in phong bì thường được thiết kế để hiển thị thông tin quan trọng và tạo ấn tượng ban đầu cho người nhận. Bố cục thường gồm các yếu tố sau:

• Địa chỉ người gửi: Thông tin này thường được đặt ở góc trên bên trái hoặc phần trên của phong bì. Địa chỉ gửi thường bao gồm tên người hoặc tên công ty, địa chỉ và thông tin liên lạc.
• Người nhận: Địa chỉ người nhận thường được đặt ở giữa phía trên phong bì. Nó bao gồm tên người nhận, địa chỉ và thông tin liên lạc.
• Mẫu tem bưu chính: Nếu bạn gửi thư bằng dịch vụ bưu chính, bạn có thể cần để lại khoảng trống cho mẫu tem bưu chính ở góc trên bên phải phong bì.
• Xuất xứ/Định danh của người gửi: Thông thường, nơi bạn gửi thư và thông tin liên lạc của bạn được đặt ở góc dưới bên trái phong bì. Điều này giúp người nhận biết được nguồn gốc của thư.
• Dòng chú thích: Một số phong bì có thể có một dòng chú thích phía trên hoặc dưới địa chỉ người gửi hoặc người nhận. Dòng chú thích có thể được sử dụng để cung cấp thông tin bổ sung hoặc để nhấn mạnh vấn đề quan trọng.
• Kiểu và kích thước chữ: Lựa chọn kiểu chữ và kích thước chữ phù hợp để làm nổi bật thông tin trên phong bì. Bạn cũng nên đảm bảo rằng chữ viết có độ lớn và màu sắc phù hợp để người nhận dễ đọc.

Ngoài ra các doanh nghiệp in phong bì thư cần lưu ý thêm tên công ty, logo, các thông tin liên lạc, đặc biệt các logo in chìm cũng có thể gây ấn tượng và mang tính cá nhân hơn. Những thông tin này bạn có thể cân nhắc đặt những thông tin này ở góc trên bên phải hoặc phía dưới bên trái của phong bì thư.

Chất liệu giấy phổ biến để in phong bì

Thông thường, in phong bì dùng cho văn phòng sẽ sử dụng các loại giấy phổ biến như giấy giấy Kraft, giấy Offset,… Phong bì dùng cho các việc khác như in tài liệu, hồ sơ, bệnh án, đựng tài liệu khổ lớn thì sẽ sử dụng giấy Duplex hoặc giấy Kraft loại dày hơn.

In phong bì giấy Offset

Khi in phong bì bằng giấy offset sẽ cho ra một chiếc phong bì mang màu sắc rõ nét, chất lượng in ấn tốt vì giấy offset là loại giấy thấm mực tốt được sử dụng phổ biến trong ngành in ấn

Các loại giấy in Offset khác nhau, bao gồm:

• Giấy offset bóng: Có bề mặt bóng và phản chiếu ánh sáng tốt, thích hợp cho việc in các ấn phẩm làm quảng cáo như in Catalogue, brochure, leaflet, và namecard.
• Giấy offset mờ: Có bề mặt mờ và không bóng như giấy offset bóng. Loại giấy này thường được sử dụng cho việc in sách, báo, và phong bì.
• Giấy offset vân: Có bề mặt có họa vân, thường được sử dụng cho việc in các ấn phẩm cao cấp như thiệp cưới, tem nhãn, và danh thiếp.

Xem thêm: Dịch vụ in tiêu đề thư

In phong bì giấy Kraft

Giấy Kraft là loại giấy được làm từ chất liệu gốc từ gỗ thân gỗ thông hoặc thân gỗ để sử dụng quy trình tinh lọc giấy thô. Đặc điểm của giấy in ấn phong bì Kraft là nó có độ bền cao, đàn hồi tốt, khá chịu nước và chống thấm. Giấy Kraft thường được sử dụng trong nhiều ứng dụng khác nhau như đóng gói sản phẩm, in sách bìa cứng, làm hộp đựng và làm bao bì.

Giấy Kraft có nhiều loại khác nhau, trong đó có Kraft nguyên chất có màu nâu tự nhiên và một số loại Kraft tráng phổ biến có màu trắng hoặc màu trầm. Thông thường, giấy Kraft có độ dày từ 80g/m2 đến 200g/m2.

Tuy nhiên, giấy Kraft không được đánh giá là loại giấy in phù hợp nhất để in phong bì vì độ thấm nước cao của nó. Để đảm bảo kết quả in tốt và không bị thấm nước, bạn nên sử dụng giấy in phong bì được thiết kế đặc biệt với khả năng chống thấm nước và độ mịn phù hợp.

In phong bì giấy Couche

Giấy Couche có bề mặt lì, mịn, ít hút mực nên thường dùng in các mẫu thiết kế có độ phủ nền cao và đòi hỏi màu sắc tươi sáng gần đúng nhất so với màn hình. Giấy Couche được dùng để in phong bì nhiều gần tương đương giấy in offset. In phong bì bằng giấy Couche là chỉ nên viết bằng bút bi lên bề mặt bởi vì mặt giấy dễ bị nhòe nếu viết bằng bút mực.

Kích thước thông dụng trong in phong bì thư

• In phong bì A6 kích thước 12x22cm: Thường được sử dụng để in thư mời, thiệp chúc mừng, hoặc thư tay cá nhân.
• In phong bì A5 kích thước 16x23cm: Thích hợp để gửi thư tín quan trọng, tài liệu văn bản, hoặc các tài liệu không quá lớn.
• In phong bì A4 kích thước 25x34cm: Đây là phong bì lớn và thường được sử dụng để gửi các tài liệu quan trọng, tài liệu lớn, hay tài liệu được in ấn kích thước lớn.

nếu bạn muốn gửi tài liệu lớn hơn hay đặt in phong bì thư đặc biệt mà bạn đang thắc mắc in phong bì nhanh ở đâu thì hãy liên hệ với doanh nghiệp của chúng tôi, công ty sẽ cung cấp dịch vụ in ấn tốt nhất tại In Đại Phúc.

Địa chỉ in phong bì uy tín tại Hà Nội.

Tại In Đại Phúc, nơi đem lại sự hài lòng cho khách hàng sẽ cho ra những sản phẩm chất lượng cao, giá cả cạnh tranh nhất. Khi đặt in tại đây khách hàng sẽ được tư vấn nhiệt tình bởi các chuyên gia có kinh nghiệm. In Đại Phúc cam kết cung cấp tới khách hàng các dịch vụ in phong bì chất lượng cao với mức giá tốt nhất.