Bất kì doanh nghiệp nào cũng cần in tài liệu để lưu trữ. Việc in ấn tài liệu giúp bảo vệ thông tin khỏi mất mát do hỏng hóc thiết bị điện tử, cung cấp một cách thức tiện lợi để đọc và tham khảo thông tin mà không cần thiết bất kỳ thiết bị nào khác, và cho phép truyền tải thông tin một cách hiệu quả trong nhiều trường hợp như giảng dạy, quảng cáo hoặc giao tiếp chính trị.

In tài liệu là gì?

In tài liệu là những ấn phẩm được in ấn nhằm phục vụ những nhu cầu của cơ quan đoàn thể, doanh nghiệp hay cá nhân. Ví dụ như: In Tài liệu hướng dẫn sử dụng, In giáo án, hồ sơ mời thầu, In danh mục hàng hóa trong xây dựng,… Điều này giúp lưu trữ, chia sẻ và truyền tải thông tin một cách tiện lợi và hiệu quả.

=> Xem thêm các dịch vụ in ấn phẩm tiếp thị tại đây: Ấn phẩm tiếp thị

Quy cách in tài liệu giá rẻ

Kích thước in

Phổ thông nhất trong quy cách in tài liệu thường là các khổ giấy A4 hoặc khổ A5. Tuy nhiên, tùy theo nhu cầu mà khách hàng có thể in bất kỳ kích thước nào theo yêu cầu, chỉ cần phù hợp với điều kiện cho phép là được.

Định lượng giấy in tài liệu

Hiện nay có một số tài liệu được in ấn nhiều với số lượng lớn gồm có:

• In tài liệu giáo trình: bìa giấy couches 300 gms – in 4 màu, ruột bãi bằng 70 in 1 màu. Gia công quyển keo nhiệt…
• In tài liệu quyển được in từ bìa giấy couches 300 gsm, ruột couches 150 gsm. In 4 màu cho cả bìa và ruột, gia công quyển keo nhiệt…

In bìa tài liệu

Trong quá trình in tài liệu, quy cách in bìa thường phụ thuộc vào mục đích và thiết kế cụ thể. Tuy nhiên, dưới đây là một số quy cách thông dụng khi in bìa tài liệu:

• Kích thước bìa: Thông thường, kích thước của bìa khi in tài liệu sẽ phụ thuộc vào kích thước tài liệu chính. Bạn có thể sử dụng kích thước tương tự hoặc một chút lớn hơn cho bìa để tạo ra lớp bao quát.
• Định dạng và màu sắc:  In tài liệu từ 1 đến 4 màu, trên 1 mặt hoặc cả 2 mặt. Xác định liệu bìa có đơn giản với một màu duy nhất hay có hình ảnh, đồ họa, logo và chữ viết. Điều này phụ thuộc vào thiết kế và thông điệp bạn muốn truyền tải.
• Thông tin trên bìa: Thông tin quan trọng như tiêu đề, tên tác giả hoặc tổ chức, logo và thông tin liên hệ thường xuất hiện trên bìa. Đảm bảo chúng nổi bật và dễ đọc.
• Chất liệu giấy: Các đơn vị in tài liệu thường sử dụng giấy bìa dày hơn giấy ruột, có thể là giấy couches, giấy off, hay giấy bìa màu…tùy theo yêu cầu của khách hàng.

=> Xem thêm các sản phẩm tại: https://indaiphuc.vn/an-pham-khac

Đối với in ruột tài liệu

• Tùy thuộc vào số trang yêu cầu của khách hàng mà tập in tài liệu cũng có độ dày mỏng khác nhau từ vài chục trang đến hàng trăm trang…
• Trên thị trường hiện nay có nhiều chất liệu giấy. Khách hàng có thể lựa chọn từ loại giấy phổ thông rẻ nhất như giấy bãi bằng cho đến loại giấy mỹ thuật đa dạng, cao cấp hơn.
• Số màu in : từ 1 đến 4 màu. Lời khuyên là để tiết kiệm nhất là in 1 màu đen cho phần ruột tài liệu…
• Bạn có thể chọn in laser, in kỹ thuật số, in offset… tùy theo số lượng và nhu cầu.

Gia công sau in

Gia công sau in tài liệu là quá trình tiếp theo sau khi tài liệu đã được in ấn tài liệu, nhằm cải thiện hoặc tạo ra các yếu tố bổ sung để tăng tính thẩm mỹ, chức năng hoặc bảo vệ cho tài liệu.

Ép nhiệt hoặc ép nhũ: Sử dụng nhiệt độ cao để ép nhũ (lớp kim loại) hoặc ép nhiệt (lớp nhựa) lên bề mặt tài liệu, tạo ra hiệu ứng sặc sỡ hoặc tạo điểm nhấn.

Dập nổi: Sử dụng khuôn để tạo các hình dạng hoặc chữ nổi lên trên bề mặt tài liệu. Đây thường làm cho tài liệu trở nên sang trọng và chuyên nghiệp hơn.

Cán màng bảo vệ: Áp dụng màng bảo vệ (màng mờ hoặc bóng) lên bề mặt tài liệu để bảo vệ khỏi vết bẩn, nước hoặc xước.

Gia công bề mặt: Áp dụng các lớp hoặc chất liệu đặc biệt lên bề mặt để tạo hiệu ứng, chẳng hạn như sần, mịn hoặc vân gỗ.

Dán, gập và gắn: Thêm các tấm gắn hoặc bổ sung bằng cách dán, gập hoặc gắn chúng vào tài liệu, tạo ra túi hoặc mục chứa thêm.

Chọn các quy trình gia công sau in phụ thuộc vào mục đích sử dụng và thiết kế theo yêu cầu của khách hàng

Công nghệ in tài liệu

Có nhiều công nghệ in tài liệu khác nhau được sử dụng để tạo ra các sản phẩm in ấn đa dạng. Dưới đây là một số công nghệ in phổ biến:

In Laser: Sử dụng tia laser để tạo ra hình ảnh trên bề mặt giấy hoặc vật liệu in ấn. Công nghệ này thường được sử dụng trong máy in laser và sản xuất tài liệu văn phòng.

In UV: Sử dụng tia cực tím để làm khô mực ngay sau khi in. Điều này tạo ra hiệu ứng nổi bật và cho phép in trên nhiều loại bề mặt, bao gồm cả vật liệu không phải giấy.

In offset số: Sử dụng mực in đặc biệt được in lên bề mặt kháng nước hoặc chống thấm.

Lựa chọn cơ sở in tài liệu giá rẻ uy tín, chất lượng tại Hà Nội

Hơn 15 năm phát đồng hành cùng khách hàng, In Đại Phúc luôn nỗ lực không ngừng tối ưu chất lượng dịch vụ để mang lại cho quý khách hàng những dịch vụ in tài liệu chất lượng nhất!

Đến với In Đại Phúc khách hàng còn được nhận nhiều chính sách Ưu đãi hấp dẫn, chi phí giá thành hợp lý. Chiết khấu phần trăm với những đơn hàng số lượng nhiều và giao hàng tận nơi trên toàn quốc. In Đại Phúc sở hữu đội ngũ nhân viên nhiệt tình, thân thiện, sáng tạo, tận tâm được đào tạo bài bản với trang thiết bị công nghệ hiện đại trong lĩnh vực in tài liệu hiện nay.

Chúng tôi cam kết:

• Miễn phí tư vấn, báo giá quy cách, chất liệu sản phẩm
• Miễn phí thiết kế theo yêu cầu khách hàng
• Thiết kế nhiều phương án demo để khách hàng lựa chọn.
• Đội ngũ kỹ thuật viên in ấn chuyên nghiệp, in ấn chất lượng cao, giá thành rẻ.
• Tiến độ sản xuất nhanh nhất, đáp ứng mọi đơn hàng gấp.
• Giao hàng tận nơi miễn phí trong nội thành Hà Nội.