Name card, hay còn được gọi là danh thiếp, là công cụ không thể thiếu trong kinh doanh và giao tiếp hàng ngày. In name card giúp doanh nghiệp không chỉ nâng cao tính chuyên nghiệp mà còn tạo ấn tượng tốt với đối tác và khách hàng.

Trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu về ý nghĩa của name card, lý do doanh nghiệp nên đầu tư vào việc in name card, cùng các yếu tố quan trọng cần chú ý như bố cục, kích thước, màu sắc và những lưu ý quan trọng khác. Cuối cùng, chúng tôi sẽ giới thiệu một số mẫu card visit đẹp để bạn tham khảo và lấy cảm hứng.

In name card là gì?

In name card là việc tạo ra những tấm thẻ nhỏ bằng giấy, thường có kích thước chuẩn là 90x55mm. Name card chứa thông tin về tên, chức danh, công ty, địa chỉ, số điện thoại, email và logo của thương hiệu. Điều này giúp người nhận có thể dễ dàng liên hệ và ghi nhớ đối tượng trao đổi trực tiếp hơn.

Thông tin bổ sung bao gồm việc lựa chọn chất liệu giấy, kiểu dáng và phương pháp in ấn đặc biệt có thể đem lại ấn tượng sâu sắc hơn. Các tùy chọn như in dập nổi, cán mờ hoặc cán bóng, hay sử dụng giấy tái chế thân thiện môi trường đều là những yếu tố quan trọng tạo nên một name card độc đáo và chuyên nghiệp. Thông qua đó, name card không chỉ là một công cụ thông tin mà còn là một biểu tượng tinh tế biểu hiện giá trị và đẳng cấp của doanh nghiệp.

Vì sao doanh nghiệp nên in name card?

In name card không chỉ là một công cụ liên lạc tiện lợi mà còn là một phương tiện mạnh mẽ để quảng bá thương hiệu. Khi được thiết kế chuyên nghiệp, name card giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ với đối tác và khách hàng. Điều này góp phần xây dựng niềm tin và sự uy tín cho doanh nghiệp của bạn. Hơn nữa, name card còn là công cụ thể hiện chính xác hình ảnh thương hiệu của bạn thông qua màu sắc, logo và phong cách thiết kế. 

Ấn tượng ban đầu luôn quan trọng trong ngành kinh doanh, và một name card thiết kế cẩn thận có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Đây không chỉ là nơi chứa đựng thông tin liên lạc, mà còn là một phần của bộ nhận diện thương hiệu, giúp đối tác dễ dàng nhớ đến bạn mỗi khi cần tìm kiếm dịch vụ hoặc sản phẩm.

Khi in name card, bạn cần chú ý những điều gì?

Khi thiết kế và in name card, việc lựa chọn chất liệu giấy và loại mực in là nền tảng đầu tiên. Chất liệu giấy cao cấp không chỉ giúp name card của bạn bền đẹp mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, bạn cần chú ý đến sự nhất quán trong thiết kế. 

Đảm bảo rằng logo, màu sắc và phong cách thiết kế của name card phản ánh đúng nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Thông tin trên name card cũng cần được sắp xếp hợp lý và rõ ràng, bao gồm tên, chức vụ, địa chỉ, số điện thoại và email. 

Điều này không chỉ giúp khách hàng dễ dàng liên hệ với bạn mà còn thể hiện sự gọn gàng, chuyên nghiệp của công ty. Đối với các yếu tố đồ họa, cần chèn thêm các biểu tượng và hình ảnh đặc trưng nhưng không làm rối mắt người xem. Size chữ cũng rất quan trọng, nên vừa đủ lớn để dễ đọc nhưng không quá lớn gây mất cân đối.



Niềm tin và uy tín được xây dựng từ những chi tiết nhỏ nhất, và một name card chuyên nghiệp chính là bước khởi đầu hoàn hảo cho việc tạo dựng một thương hiệu mạnh mẽ và đáng tin cậy.

Bố cục name card

Một name card chuyên nghiệp không chỉ cần thiết kế ấn tượng mà còn cần có bố cục hợp lý và thông tin bổ sung đầy đủ. Khi nói về bố cục, bạn cần chú ý đến việc sử dụng không gian hợp lý, đảm bảo rằng các thông tin quan trọng được hiển thị rõ ràng và dễ đọc. Đây là yếu tố quan trọng giúp name card của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng và đối tác.
1. Thông Tin Liên Lạc
Đây là phần quan trọng nhất mà bất cứ name card nào cũng không thể thiếu. Đảm bảo rằng tên, chức danh, số điện thoại, địa chỉ email và địa chỉ công ty của bạn được hiển thị rõ ràng và dễ đọc. Những thông tin này giúp người nhận dễ dàng liên hệ với bạn khi cần thiết. Hãy sử dụng phông chữ rõ ràng và kích thước phù hợp để tránh gây khó khăn cho người đọc. 

 

2. Logo và Slogan
Logo và slogan là yếu tố không thể thiếu giúp định hình thương hiệu của bạn. Logo của bạn cần được đặt ở vị trí nổi bật trên name card, thường là ở góc trên hoặc dưới của card. Slogan ngắn gọn nhưng đủ sức truyền tải thông điệp cốt lõi của doanh nghiệp cũng nên được đưa vào. Điều này giúp khẳng định thương hiệu và làm tăng tỷ lệ ghi nhớ của khách hàng đối với bạn. 

3. Các Mạng Xã Hội và Website
Trong kỷ nguyên số, việc cung cấp thông tin về các tài khoản mạng xã hội và website của công ty sẽ giúp tăng cường tương tác và sự hiện diện thương hiệu của bạn. Người nhận có thể dễ dàng tìm hiểu thêm về bạn qua các kênh này. Hãy dùng các biểu tượng mạng xã hội nhỏ gọn và để chúng gần thông tin liên lạc để tránh làm xao lãng người đọc. 

4. Mã QR
Việc thêm một mã QR sẽ là một bước đi thông minh, đặc biệt trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay. Mã QR có thể chứa liên kết tới website, portfolio hoặc thông tin liên lạc của bạn. Điều này giúp tiết kiệm không gian trên name card mà vẫn cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết một cách tiện lợi và hiện đại. 

5. Chất Liệu và Hoàn Thiện

Cuối cùng, đừng quên chú trọng vào chất liệu và cách hoàn thiện của name card. Các tùy chọn như giấy bóng, giấy nhám, in nổi hoặc in dập chìm có thể làm tăng thêm giá trị cho name card của bạn. Tùy thuộc vào phong cách và thông điệp thương hiệu, bạn có thể lựa chọn một kiểu hoàn thiện phù hợp nhất.

Tóm lại, một name card chuyên nghiệp phải có bố cục hợp lý và chứa đựng đầy đủ các thông tin cần thiết. Chăm chút từ chi tiết nhỏ nhất không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ mà còn góp phần tăng giá trị thương hiệu của bạn.

Kích thước phổ biến khi in name card

Kích thước của name card đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng ban đầu với khách hàng và đối tác. Kích thước phổ biến khi in name card thường xoay quanh tiêu chuẩn 90mm x 54mm. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp có thể lựa chọn kích thước khác tùy theo nhu cầu và phong cách thương hiệu của họ. 



1. Kích thước tiêu chuẩn (90mm x 54mm)

 Đây là kích thước phổ biến nhất cho name card, đặc biệt là tại Việt Nam. Kích thước này không chỉ mang lại cảm giác chuyên nghiệp mà còn dễ dàng khi cất vào ví hoặc hộp đựng danh thiếp.

2. Kích thước Mỹ (89mm x 51mm)

 Tại nhiều quốc gia phương Tây, kích thước name card phổ biến là 89mm x 51mm. Đây cũng là kích thước ưa chuộng trong giới doanh nhân quốc tế do tính linh hoạt và phong cách thanh lịch.

3. Kích thước vuông (65mm x 65mm hoặc 55mm x 55mm)

 Name card vuông thường được lựa chọn bởi những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo như thiết kế đồ họa, trang sức, hoặc các ngành nghề nghệ thuật. Hình dạng độc đáo này giúp name card nổi bật và dễ nhớ hơn.

4. Kích thước mini (70mm x 28mm)

 Dành cho những doanh nghiệp muốn tiết kiệm giấy hoặc mang đến một phong cách tối giản, kích thước mini cung cấp đủ không gian cho thông tin cơ bản và gây ấn tượng bởi sự gọn gàng.



5. Kích thước gấp (85mm x 55mm gấp đôi) 

Name card gấp đôi được sử dụng để cung cấp thêm thông tin như dịch vụ, hình ảnh hoặc QR code mà vẫn giữ được kích thước tiêu chuẩn khi gấp lại. Điều này làm tăng giá trị thông điệp và tiện ích của name card.

Khi lựa chọn kích thước name card, bạn cũng nên xem xét các yếu tố khác như:
- Chất liệu: Các loại giấy cao cấp hay thậm chí là name card nhựa sẽ ảnh hưởng đến cảm nhận khi cầm.
- Phương pháp in: In offset, in kỹ thuật số, hay sử dụng các công nghệ mới như in laser có thể tác động đến chi phí và chất lượng của name card.
- Cách bố trí thông tin :Sự cân đối giữa logo, tên công ty, thông tin liên lạc và các chi tiết khác cũng rất quan trọng để tạo ra một name card ấn tượng và hữu ích.



Việc chú ý đến các yếu tố trên không chỉ giúp name card của bạn trở nên chuyên nghiệp mà còn gia tăng giá trị thương hiệu trong mắt khách hàng và đối tác.

Màu sắc sau khi in name card

Màu sắc là một yếu tố quan trọng không thể thiếu khi thiết kế name card. Một màu sắc đúng với ý tưởng và thông điệp của thương hiệu sẽ giúp name card trở nên nổi bật, dễ nhận diện và chuyên nghiệp hơn. Khi đã chọn được kích thước hợp lý, việc xác định màu sắc chủ đạo và phối màu cũng là bước quyết định đến sự thành công của tấm name card.

Một số yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn màu sắc cho name card:

 Màu sắc thương hiệu: Màu sắc trên name card nên phản ánh màu sắc chủ đạo của thương hiệu. Điều này giúp tạo sự nhất quán, nhận diện tốt hơn và từ đó, giúp thương hiệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.

Tương phản màu sắc: Để thông tin trên name card dễ dàng được đọc, hãy chọn màu sắc có độ tương phản cao giữa nền và chữ viết. Ví dụ, nền tối có thể đi kèm chữ trắng hoặc ngược lại. Điều này không chỉ giúp thông tin trở nên nổi bật mà còn cải thiện trải nghiệm của người nhận name card.

3Sự cân đối: Dù chọn màu sắc nào, sự cân đối và hài hòa cũng là yếu tố quan trọng. Quá nhiều màu sắc có thể làm name card trở nên rối mắt và thiếu chuyên nghiệp. Thông thường, bạn nên giới hạn số lượng màu sử dụng từ 2 đến 3 màu chính.

Ý nghĩa màu sắc: Mỗi màu sắc mang một ý nghĩa nhất định, ví dụ, màu xanh lá thể hiện sự thân thiện, môi trường; màu đỏ thể hiện sự nhiệt huyết, mạnh mẽ. Hãy chắc chắn rằng màu sắc bạn chọn phản ánh đúng giá trị và thông điệp mà bạn muốn gửi gắm qua name card của mình.

Màu in thực tế: Cuối cùng, bạn cần lưu ý rằng màu sắc hiển thị trên màn hình có thể khác với màu sắc khi in ra. Vì vậy, việc kiểm tra màu sắc thông qua bản in thử là cần thiết để đảm bảo chất lượng và độ chính xác của màu sắc trên name card.



Các name card chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự đầu tư bài bản mà còn là công cụ hữu hiệu trong việc tăng giá trị thương hiệu, thể hiện đẳng cấp và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn. Hãy khéo léo lựa chọn màu sắc để tạo ra những tấm name card ấn tượng, từ đó ghi dấu ấn mạnh mẽ trong lòng khách hàng và đối tác.

Lưu ý trước khi in name card dành cho các cá nhân, doanh nghiệp

Trước khi tiến hành in name card, có một số yếu tố quan trọng mà các cá nhân, doanh nghiệp cần lưu ý để đảm bảo tấm name card không chỉ đẹp mắt mà còn chuyên nghiệp. 

Đầu tiên, thông tin trên name card cần phải đầy đủ và chính xác, bao gồm: tên công ty, logo, tên cá nhân, chức vụ, địa chỉ, số điện thoại và email. Đây là những thông tin cơ bản giúp đối tác, khách hàng dễ dàng liên hệ và nhận biết thương hiệu của bạn.

Thứ hai, thiết kế của name card phải phản ánh được thương hiệu và phong cách doanh nghiệp. Sử dụng font chữ, màu sắc và hình ảnh phù hợp sẽ tạo nên ấn tượng mạnh mẽ đối với người nhận. Hãy chắc chắn rằng các yếu tố này được kết hợp hài hòa và không làm name card trở nên rối mắt.

Cuối cùng, chất liệu giấy và kỹ thuật in ấn cũng rất quan trọng. Chọn loại giấy có độ dày phù hợp và kỹ thuật in cao cấp để tăng độ bền và sự sang trọng cho name card. Việc này không chỉ giúp name card của bạn không bị nhàu, rách sau thời gian dài sử dụng mà còn tạo cảm giác chuyên nghiệp hơn khi trao tay.



Lưu ý những điểm này sẽ giúp name card của bạn trở thành công cụ hiệu quả không chỉ trong việc giao tiếp, mà còn xây dựng và củng cố thương hiệu trong mắt đối tác và khách hàng.

MẪU CARD VISIT ĐẸP:

Một yếu tố quan trọng giúp nâng tầm giá trị thương hiệu cá nhân hay doanh nghiệp chính là việc sở hữu các mẫu card visit đẹp và chuyên nghiệp. 

Điều này khôg chỉ thể hiện sự đầu tư và tâm huyết của bạn trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu mà còn gây ấn tượng mạnh mẽ đối với khách hàng và đối tác. Việc thiết kế một mẫu card visit đẹp cần dựa trên nhiều yếu tố như bố cục, màu sắc, chất liệu và phong cách.

>> Xem thêm; Những mẫu in lịch để bàn đẹp chuyên nghiệp tại in Đại Phúc  
 

Phong cách thiết kế của mẫu card visit cần phản ánh đúng giá trị và sứ mệnh của thương hiệu. Một doanh nghiệp về công nghệ có thể chọn thiết kế hiện đại và đường nét tinh tế, trong khi một công ty nghệ thuật có thể sử dụng những yếu tố sáng tạo và phá cách. 
-------------------------------------------------------
 Đừng bỏ lỡ nếu bạn muốn tạo ấn tượng mạnh mẽ với đối tác và khách hàng chỉ qua một tấm name card tinh tế! Hãy liên hệ ngay với In Đại Phúc để dược tư vấn chi tiết.

Mọi thông tin in ấn Quý khách hàng xin liên hệ :

Gửi file in qua email: inandaiphuc@gmail.com

Số điện thoại: 0333 586 354 - 0986 552 442

VP1: Số 09, ngách 1 / 2 phố Định Công, tổ 1B, Thịnh Liệt, Hoàng Mai, Tp Hà Nội

VP2: Số 09 Đặng Ma La, Kênh Dương, Lê Chân, Tp. Hải Phòng

Xưởng sản xuất: 460 Trần Quý Cáp, Văn Chương, Đống Đa, Tp. Hà Nội