In phong bì là dịch vụ được sử dụng nhiều trong các công ty, doanh nghiệp với mục đích nâng cao tính chuyên nghiệp. Nó đại diện cho hình ảnh doanh nghiệp giúp tiếp cận khách hàng một cách gần gũi và thân thiện nhất.

Khi in phong bì chất lượng, độc đáo, sang trọng, đẳng cấp sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, góp phần mở rộng cơ hội kinh doanh cho doanh nghiệp và thương hiệu cá nhân của bạn. Thiết kế và in phong bì thư độc đáo có thể thu hút và tạo ấn tượng tốt với đối tác, doanh nghiệp khác.

Vai trò quan trọng trong việc in phong bì

Đối với doanh nghiệp công ty 

Phong bì là một phần quan trọng trong bộ nhận diện thương hiệu của mỗi công ty, doanh nghiệp.

Phong bì không đơn thuần chỉ dùng đựng giấy tờ quan trọng, báo giá, hợp đồng, thư giới thiệu sản phẩm. Nó còn mang ý nghĩa quan trọng nhất là nhận diện thương hiệu doanh nghiệp tới khách hàng, thương hiệu công ty được quảng bá rộng khắp nơi.

Với phong bì thư, việc trao đổi tài liệu, giấy tờ, báo giá, hợp đồng... được thực hiện một cách lịch sự, trang trọng nhất tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng.

Việc sử dụng phong bì để đựng thiệp mời, thiệp cảm ơn, thiệp giới thiệu sự kiện... luôn được các doanh nghiệp hiện đại tận dụng tối đa để quảng bá thương hiệu doanh nghiệp. 

Đối với cá nhân 

Ngày nay không chỉ các doanh nghiệp kinh doanh mà các cá nhận cũng đã đặt in phong bì cá nhân cho riêng mình thể hiện sự trang trọng, chức vụ và làm tăng thương hiệu cá nhân cao hơn. 

Trên phong bì có tên cá nhân, chức vụ kèm hàm chức danh. 

Kích thước in phong bì hiện nay 

Hiện nay in phong bì sử dụng các kích thước sau:

• Phong bì thư A4 (kích thước 25x34 cm + nắp 3.5 cm). Phong bì A4 là phong bì to nhất thường dùng đựng hợp đồng, hồ sơ, báo giá... có kích thước A4( 21x29.7 cm) và dùng để chuyển phát nhanh 
• Phong bì A5 (kích thước 16x23 cm + nắp 3 cm). Đây là loại có kích thước trung bình
  . 
• Phong bì A6 (Kích thước 12x22 cm + nắp 3 cm). Phong bì A6 là loại nhỏ nhất dùng đựng hóa đơn VAT, voucher, thư giới thiệu sản phẩm, chào hàng khách hàng... Do đó loại giấy in phong bì cũng có độ dày tương ứng để phong bì không quá mỏng hay mềm.

In phong bì A4

In phong bì giấy A4 trở nên quan trọng hơn bao giờ hết; vì ngày nay, việc quảng bá thương hiệu là nhu cầu cấp thiết, quan trọng bậc nhất.

Thiết kế mẫu phong bì cũng cực kỳ quan trọng; bởi nó tuy đơn giản nhưng lại mang thông tin hình ảnh của bạn đến với khách hàng, chúng ta không thể làm qua loa sơ sài được. 

Đến với in Đại Phúc với nhiều năm in phong thư chuyên nghiệp trên thị trường cung cấp đến các công ty doanh nghiệp in ấn giá rẻ. 

In phong bì A5 

In phong bì A5 là dịch vụ được rất nhiều khách hàng lựa chọn để phục vụ quá trình làm việc. Với dịch vụ này bạn có thể lựa chọn kích thước khác nhau để có được sản phẩm phù hợp nhất.

In phong bì A6 

In phong bì A6 được làm chất liệu giấy dày dặn, cho độ mịn, láng tự nhiên. Thiết kế với các phần gáy, mép được dán tỉ mỉ, chắc chắn, không bị hở hay quăn mép, làm nổi bật nét đơn giản mà tinh tế của sản phẩm. 

Xem thêm: Dịch vụ in tiêu đề thư

Các chất liệu giấy in phong bì

Thông thường, in phong bì dùng cho văn phòng sẽ sử dụng các loại giấy phổ biến như giấy giấy Kraft, giấy Offset,… Phong bì dùng cho các việc khác như in tài liệu, hồ sơ, bệnh án, đựng tài liệu khổ lớn thì sẽ sử dụng giấy Duplex hoặc giấy Kraft loại dày hơn. 

Giấy offset 

Khi in phong bì bằng giấy offset sẽ cho ra một chiếc phong bì mang màu sắc rõ nét, chất lượng in ấn tốt vì giấy offset là loại giấy thấm mực tốt được sử dụng phổ biến trong ngành in ấn. Đây là lựa chọn tốt nhất mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn. 

Giấy kraft 

Giấy Kraft là dòng sản phẩm thân thiện với môi trường. Đặc điểm của giấy in ấn phong bì Kraft là nó có độ bền cao, đàn hồi tốt, khá chịu nước và chống thấm. Giấy Kraft thường được sử dụng trong nhiều ứng dụng khác nhau như đóng gói sản phẩm, in sách bìa cứng, làm hộp đựng và làm bao bì.  

Giấy Kraft có nhiều loại khác nhau, trong đó có Kraft nguyên chất có màu nâu tự nhiên và một số loại Kraft tráng phổ biến có màu trắng hoặc màu trầm. Thông thường, giấy Kraft có độ dày từ 80g/m2 đến 200g/m2.

Tuy nhiên, giấy Kraft không được đánh giá là loại giấy in phù hợp nhất để in phong bì vì độ thấm nước cao của nó. Để đảm bảo kết quả in tốt và không bị thấm nước, bạn nên sử dụng giấy in phong bì được thiết kế đặc biệt với khả năng chống thấm nước và độ mịn phù hợp.

Giấy couche 

Giấy Couche có bề mặt lì, mịn, ít hút mực nên thường dùng in các mẫu thiết kế có độ phủ nền cao và đòi hỏi màu sắc tươi sáng gần đúng nhất so với màn hình. Giấy Couche được dùng để in phong bì nhiều gần tương đương giấy in offset. In phong bì bằng giấy Couche là chỉ nên viết bằng bút bi lên bề mặt bởi vì mặt giấy dễ bị nhòe nếu viết bằng bút mực.

Xem thêm: Top 5 Loại Giấy Được Khuyên Dùng Cho In Chuyên Nghiệp

Báo giá in phong bì 

Khi đặt in phong bì, một trong những yếu tố quan trọng bạn cần lưu ý là bảng giá. Giá của in bao lì xì theo yêu cầu thường được tính dựa trên nhiều yếu tố như số lượng đặt hàng, chất liệu giấy, kích thước, và mức độ phức tạp của thiết kế. Đặt in số lượng lớn thường sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí hơn so với đặt in số lượng ít.  

Lưu ý: Bảng giá này mang tính chất tham khảo tại thời điểm hiện tại, quý khách cần in số lượng và quy cách khác vui lòng liên hệ trực tiếp qua số điện thoại hoặc email để nhận báo giá in chính xác nhất.  

Ngoài ra, cần xem xét các chi phí phụ như phí thiết kế riêng nếu bạn muốn tạo một mẫu in bao lì xì độc đáo, khác biệt so với những mẫu truyền thống có sẵn. In Đại Phúc, còn cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thiết kế, giúp bạn có thể tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Bạn cũng nên cân nhắc thời gian giao hàng và chính sách hậu mãi để đảm bảo bạn nhận được sản phẩm đúng hẹn và có sự hỗ trợ cần thiết sau khi nhận hàng. 

Một vài lưu ý khi in phong bì

Sau đây là một số điều bạn cần lưu ý khi in phong bì

Trước tiên,  hãy xác định kích thước của phong bì Thông thường, kích thước tiêu chuẩn là khoảng 25x34 cm, nhưng tùy thuộc vào mục đích sử dụng, bạn có thể chọn những kích thước lớn hơn hoặc nhỏ hơn. 

Thứ hai, chất liệu in cũng là yếu tố then chốt đảm bảo độ bền và khả năng in ấn sắc nét

Cuối cùng, không thể bỏ qua các yêu cầu về thiết kế. Một thiết kế đẹp mắt không chỉ phải hài hòa về màu sắc và bố cục mà còn phải chứa đựng những thông điệp ý nghĩa. Bạn có thể tận dụng mặt trước để in hình ảnh đẹp, logo công ty và mặt sau để ghi lời chúc. 

Dịch vụ in phong bì tại in Đại Phúc 

• Nhận thiết kế và In theo các quy cách theo yêu cầu 

• Hệ thống máy in và thành phẩm hiện đại 

• In nhanh lấy ngay trong ngày, hỗ trợ giao hàng hàng tận nơi. 

• Cam kết chất lượng sản phẩm 

• Dịch vụ chuyên nghiệp là đối tác nhiều nhãng hàng lớn. 

In Đại Phúc cung cấp cá dịch vụ liên quan đến thiết kế và in ấn Tại Hà Nội. Các công đoạn thiết kế, in ấn và gia công đều đảm bảo sự tỉ mỉ, chỉnh chu và chuyên nghiệp. Chúng tôi tin chắc rằng sẽ tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi lựa chọn dịch vụ in bao lì xì. 

Xem thêm: In ấn phẩm khác